Engedje meg, hogy vállalata, intézménye iratkezelési és munkafolyamat-menedzselési teendőinek kezeléséhez és optimalizálásához figyelmébe ajánljam a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszert. A Poszeidon egy teljes körű iktatási rendszer, mely végigkíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus - e-mail, fax, fájlban tárolt - és/vagy papír alapú dokumentumok. A rendszer támogatja az összes, iratokkal kapcsolatos munkafolyamatot és a meglévő irattári anyag gyors és tömeges, kötegelt szkennelését - ezzel lehetőséget biztosítva a modern, papírmentes ügyiratkezelésre való áttérésre -, és megvalósítja az ehhez szükséges elektronikus archiválást a jogszabályban előírt módon.
Mikor és miben segíti Önt a Poszeidon?
Akkor, ha..
•
szeretne a fénymásolási, nyomtatási és postázási költségeken csökkenteni!
•
unja már, hogy kollégáinak akár több órát is el kell tölteni az égetően sürgős, fontos iratok előkeresésével!
•
a munkaidő jelentős részét veszi el az iktatókönyvek, postakönyvek, átadójegyzékek, tértivevényes ívek és a kiküldendő borítékok kézzel való kitöltése!
•
megakadályozná, hogy a kollégák egy iratból fölöslegesen másolatokat készítsenek, tovább növelve ezzel, a már meglévő irathalmot!
•
megoldást keres arra, hogy a sok év alatt felgyűlt irattömeget hogyan digitalizálhatná olcsón és gyorsan!
•
hatékonyabbá szeretné tenni az iratkezelési folyamatait, lehetővé téve ezáltal, hogy a dolgozók az igazán fontos dolgokkal foglakozhassanak az iratok rendezgetése helyett!
•
szeretné, hogy minden dokumentuma - a hozzá kapcsolódó információkkal együtt - azonnal elérhető legyen egy helyről, illetve a mindennapi munka során ne kelljen a papíroknak a szervezeten belül (legyen szó egy-vagy több telephelyes intézményről) feleslegesen vándorolniuk!
•
közfeladatot ellátó szervként vonatkoznak az Önök intézményére a következő rendeletek! (24/2006 BM-IHM-NKÖM KÖZÖS RENDELET , 335/2005KORMÁNYRENDELET)
•
nem rendelkezik informatikussal és az iratkezelő rendszer futtatásához szükséges hardver és szoftver környezettel!
Miért válasszon minket?
Mert...
•
figyelembe vesszük az ügyfeleinknél korábban kialakult iratkezelési kultúrát, és azt 21. századi alapokra helyezve, személyre szabottan egy modern és hatékony iratkezelést valósítunk meg!
•
partnereink igényeit és lehetőségeit szem előtt tartva az iktatórendszert professzionális módon, gyorsan és költséghatékonyan vezetjük be!
•
segítséget nyújtunk a program üzemeltetéshez szükséges hardver és szoftver környezet megtervezésben, kialakításában és igény esetén azok kedvezményes beszerzésében!
•
széleskörű tapasztalattal rendelkezünk kis, közepes és nagy szervezeteknél történő iktató rendszer és egyéb rendszerek bevezetésében, amelyet referenciáink is alátámasztanak!
•
a bevezetés során a személyre szabott oktatások sikerességét jól képzett oktatókkal, oktatási tematikákkal, felhasználói dokumentációkkal és e-learnig tananyagokkal biztosítjuk!
•
ügyfeleink igényeinek és visszajelzéseinek megfelelően olyan felhasználóbarát szoftver kifejlesztésére törekszünk, amely megkönnyíti és leegyszerűsíti a felhasználók számára az iratokkal történő mindennapos munka elvégzését!
•
a bevezetést követően is folyamatosan tartjuk a kapcsolatot ügyfeleinkkel!
•
számunkra ügyfeleink megelégedettsége a legfontosabb!
•
garantáljuk a jogszabályoknak való megfelelést!
... a Poszeidon Önt is átsegíti az irattengeren!!!
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer funkcióival és a kínált megoldásokkal kapcsolatban további információhoz juthat, ha elolvassa tájékoztató anyagunkat!
